Algemene Voorwaarden
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene bepalingen zijn van toepassing op de deelname aan de wandeling langs de Spaanse Linies georganiseerd door Rotary Alkmaar, die plaatsvindt op zondag 15 oktober 2023.
1.2 Door deel te nemen aan de wandeling ga je akkoord met deze algemene bepalingen.
2. Inschrijving en deelname
2.1 Inschrijving voor de wandeling is persoonlijk en niet overdraagbaar.
2.2 Deelnemers dienen ten minste 18 jaar oud te zijn op de dag van het evenement. Kinderen onder de 18 jaar kunnen echter deelnemen onder begeleiding van een volwassene.
2.3 Deelname aan de wandeling is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen.
2.4 Het aantal deelnemers is beperkt tot maximaal 1573 personen. Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
2.5 Deelnemers dienen tijdens het inschrijvingsproces accurate en actuele persoonlijke gegevens te verstrekken.
3. Betaling en annulering
3.1 Betaling voor deelname aan de wandeling dient vooraf te worden voldaan via de aangegeven betaalmethode op de website.
3.2 Bij annulering door de deelnemer is restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk, tenzij anders vermeld in uitzonderlijke omstandigheden die door de organisatie worden beoordeeld.
3.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren, wijzigen of verplaatsen in geval van onvoorziene omstandigheden, overmacht of onvoldoende deelname. In dergelijke gevallen zal de organisatie redelijke inspanningen leveren om deelnemers tijdig op de hoogte te stellen en eventuele betaalde inschrijfgelden terug te betalen.
4. Verantwoordelijkheid en gedrag
4.1 Deelnemers dienen zich te houden aan de instructies en aanwijzingen van de organisatie en eventuele verkeersregels op de wandelroute.
4.2 Afwijken van de aangegeven route tijdens de wandeling is niet toegestaan, tenzij anders aangegeven door de organisatie.
4.3 Deelnemers dienen respectvol om te gaan met de omgeving, historische locaties en andere deelnemers. Schade aan eigendommen of verstoring van de omgeving kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname en aansprakelijkheid voor eventuele schade.
4.4 Het nuttigen van alcoholische dranken of gebruik van verdovende middelen tijdens de wandeling is niet toegestaan.
5. Foto’s en promotiemateriaal
5.1 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt door de organisatie. Door deel te nemen aan de wandeling geef je toestemming voor het gebruik van deze beelden
voor promotionele doeleinden.
5.2 Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van je beeltenis in promotiemateriaal, dien je dit schriftelijk kenbaar te maken aan de organisatie voorafgaand aan de wandeling.
Door deel te nemen aan de wandeling langs de Spaanse Linies ga je akkoord met deze algemene bepalingen. We wensen je een inspirerende en historische wandelervaring toe!